Digitale Assistenz der Geschäftsleitung
(Remote, 40-80%)

Unterstütze die Geschäftsleitung eines wachsenden Unternehmens bei operativen, administrativen und systembezogenen Aufgaben.

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Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige, digital affine Assistenz der Geschäftsleitung, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Der Fokus liegt auf administrativen Aufgaben (KV), Arbeiten in digitalen Systemen, Koordination sowie technischem Verständnis für Plattformen und Datenstrukturen.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass operative Abläufe sauber, effizient und korrekt umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Aufgaben in internen Systemen

  • Pflege und Aktualisierung von Daten in Plattformen und Datenbanken

  • Unterstützung bei administrativen Prozessen und Abläufen

  • Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Anfragen

  • Arbeiten in digitalen Tools, CRM-Systemen und internen Plattformen

  • Umsetzung kleiner Anpassungen auf der Plattform (Inhalte, Einstellungen, Strukturen)

  • Verständnis von Zusammenhängen zwischen Systemen und Prozessen

  • Unterstützung bei Datenpflege, Datenkorrekturen und Strukturierung

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Unsere Anforderungen an dich

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Berufserfahrung

  • Sehr gute digitale Affinität und technisches Grundverständnis

  • Fähigkeit, Zusammenhänge in Systemen und Prozessen zu erkennen

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Deine Vorteile

  • Stabile, klare Rolle mit Verantwortung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • 100% Remote aus dem Ausland möglich

  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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Wer wir sind

Fokus Nachhilfe – Wo Bildung und Begeisterung Hand in Hand gehen!

Fokus Nachhilfe ist mehr als eine Nachhilfeagentur – wir sind eine Gemeinschaft von Bildungsenthusiasten, die mit Leidenschaft und Engagement individuelle Lernlösungen entwickeln. Unser Ziel: Jeden Schüler in seiner Einzigartigkeit zu unterstützen und seine Träume Wirklichkeit werden zu lassen. Wir setzen auf Bildung als Entdeckungsreise, die Selbstvertrauen stärkt, Kreativität fördert und weit über den Klassenzimmer hinausgeht. Dabei bieten wir flexible Unterrichtsorte, um das Lernen zu bereichern. Mit uns schreibt jeder Schüler seine eigene Erfolgsgeschichte.
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