In der doppelten Buchhaltung wird jeder Geschäftsfall auf zwei Konten gebucht, einmal im Soll und einmal im Haben, mit demselben Betrag. Aus den Konten entstehen am Jahresende die Schlussbilanz und die Erfolgsrechnung.
Das musst du wissen
Die doppelte Buchhaltung bucht jeden Geschäftsfall auf zwei : einmal im Soll, einmal im Haben, mit gleichem Betrag. Darum ist die Summe im Soll gleich der Summe im Haben. Am Jahresende entstehen daraus Schlussbilanz und .
Ein Geschäftsfall verändert Vermögen, Schulden, oder . Er betrifft immer mindestens zwei Konten.
Zahlt eine Kundin eine offene Rechnung von 1'200 Franken auf die Bank, nimmt das Bankguthaben zu und die nehmen ab. Gebucht wird auf beiden Konten.
Jede Buchung stützt sich auf einen Beleg: Rechnung, Quittung oder Bankauszug.
MerkeKeine Buchung ohne Gegenbuchung, und keine Buchung ohne Beleg.
Jedes Konto zeichnest du als T-Konto: links das Soll, rechts das Haben. Die Wörter sind nur Namen für die zwei Seiten.
| Kontoart | Zunahme | Abnahme |
|---|---|---|
| Aktivkonto, Aufwandkonto | Soll | Haben |
| Passivkonto, Ertragskonto | Haben | Soll |
Der eines Bilanzkontos steht auf der Seite der Zunahmen.
Merke und Aufwand nehmen im Soll zu, und Ertrag im Haben.
Ein Buchungssatz nennt zuerst das Soll-Konto, nach dem Schrägstrich das Haben-Konto, am Schluss den Betrag.
Die Zahlung der Kundin lautet: Bank / Forderungen LL 1'200. «LL» heisst «aus Lieferungen und Leistungen».
Frag bei jedem Fall: Welche zwei Konten? Welche Kontoart? Zunahme oder Abnahme? Daraus folgt die Seite.
MerkeBuchungssatz: Soll-Konto / Haben-Konto Betrag.
Zu Beginn werden die Konten mit den Beständen der Eröffnungsbilanz eröffnet.
Jede Buchung steht im Journal, nach Datum geordnet, und im Hauptbuch, also auf den einzelnen Konten.
Am Jahresende bekommt jedes Konto seinen . Die Saldi ergeben die Schlussbilanz und die Erfolgsrechnung.
MerkeJournal: alle Buchungen nach Datum. Hauptbuch: alle Buchungen nach Konto.
Die Erfolgsrechnung zeigt den als Ertrag minus Aufwand.
Die Schlussbilanz zeigt ihn als Zunahme des , wenn die Eigentümer im Jahr nichts eingelegt oder bezogen haben.
Beide Zahlen müssen gleich sein, ebenso die Summen von Soll und Haben. Sonst steckt ein Fehler in der Buchhaltung.
MerkeGewinn aus der Erfolgsrechnung = Zunahme des Eigenkapitals in der (ohne Einlagen und Bezüge).
Die einfache Buchhaltung hält nur Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage fest, in der Schweiz oft Milchbüchleinrechnung genannt.
Erlaubt ist sie Einzelfirmen und Personengesellschaften unter 500'000 Franken Umsatz sowie Vereinen und Stiftungen ohne Handelsregisterpflicht.
AG und GmbH führen immer eine vollständige Buchhaltung.
✕Doppelt heisst, dass jeder Geschäftsfall zweimal aufgeschrieben wird, einmal im Journal und einmal im Hauptbuch.
✓Doppelt heisst: Jeder Geschäftsfall wird auf zwei Konten gebucht, einmal im Soll und einmal im Haben. Journal und Hauptbuch sind nur zwei Ordnungen derselben Buchungen.
✕Soll heisst Zunahme, Haben heisst Abnahme.
✓Das gilt nur für Aktiv- und Aufwandkonten. Bei Passiv- und Ertragskonten steht die Zunahme im Haben und die Abnahme im Soll.
✕Im Haben steht, was das Unternehmen hat.
✓Haben ist nur der Name der rechten Kontoseite. Was das Unternehmen besitzt, steht in den Aktivkonten, und deren Bestand steht im Soll.
✕Im Buchungssatz steht das Konto zuerst, das zunimmt.
✓Zuerst steht immer das Soll-Konto. Bei LL / Bank 800 nehmen beide Konten ab: die Schulden im Soll, das Bankguthaben im Haben.
Noch unsicher? Zuerst lernen:Aktiven und Passiven in der BilanzErfolgsrechnung: Aufwand, Ertrag und Gewinn
So geht's
Eine Kundin bezahlt eine offene Rechnung von 1'200 Franken auf das Bankkonto des Unternehmens. Bestimme die beiden Konten, die Seiten und den Buchungssatz.
Bank / Forderungen LL 1'200. Derselbe Betrag steht einmal im Soll (Bank) und einmal im Haben (Forderungen LL).
Das Konto Bank hat einen Anfangsbestand von 12'000 Franken. Im Soll stehen ausserdem 3'500 und 800, im Haben 2'400, 6'100 und 900. Wie gross ist der Saldo, und auf welcher Seite wird er eingetragen?
Der Saldo beträgt 6'900 Franken. Er wird im Haben eingetragen und ist das Bankguthaben am Schluss, das in die Schlussbilanz kommt.
Eine Velokurierin in Bern hat diese Geschäftsfälle: (a) Sie stellt einer Apotheke für Kurierfahrten 1'500 Franken in Rechnung. (b) Sie kauft ein Lastenvelo für 4'800 Franken auf Rechnung. (c) Sie zahlt den Lohn eines Mitarbeiters von 3'900 Franken per Bank. (d) Sie legt als Inhaberin 5'000 Franken bar in die Kasse ein. Schreib zu jedem Fall den Buchungssatz.
(a) Forderungen LL / Dienstleistungsertrag 1'500, (b) Fahrzeuge / Verbindlichkeiten LL 4'800, (c) Lohnaufwand / Bank 3'900, (d) Kasse / Eigenkapital 5'000.
Ein Grafikatelier in Winterthur hat am 1. Januar diese Eröffnungsbilanz (in Franken). Aktiven: Kasse 500, Bank 9'500, Mobiliar 6'000. Passiven: Verbindlichkeiten LL 2'000, Eigenkapital 14'000. Im Januar geschieht: (1) Eine Kundin zahlt für ein Logo 3'000 per Bank. (2) Die Miete von 1'200 wird per Bank bezahlt. (3) Die Lieferantenrechnung von 2'000 wird per Bank bezahlt. (4) Ein Bürostuhl für 400 wird bar gekauft. Buche die Fälle, berechne die Saldi und erstelle Erfolgsrechnung und Schlussbilanz Ende Januar.
Saldi: Kasse 100, Bank 9'300, Mobiliar 6'400, Verbindlichkeiten LL 0. Die Erfolgsrechnung und die Schlussbilanz zeigen beide einen Gewinn von 1'800 Franken. Die beträgt 15'800 Franken (Eigenkapital 14'000 plus Gewinn 1'800).
Jetzt du
Fang beim Einstieg an. Klapp die Lösung erst auf, wenn du selbst gerechnet hast. Steckst du fest, gibt Fox dir einen Tipp.
Was bedeutet «doppelt» in der doppelten Buchhaltung?
Ergebnis: Jeder Geschäftsfall wird auf zwei Konten gebucht, einmal im Soll und einmal im Haben, mit demselben Betrag.
Welche Seite eines T-Kontos heisst Soll, welche Haben?
Ergebnis: Links Soll, rechts Haben.
Auf welcher Seite steht eine Zunahme (a) bei einem Aktivkonto, (b) bei einem Passivkonto?
Ergebnis: (a) im Soll, (b) im Haben.
Bargeld von 2'000 Franken wird aus der Kasse auf das Bankkonto einbezahlt. Wie lautet der Buchungssatz?
Ergebnis: Bank / Kasse 2'000.
Bestimme die Kontoart: (a) Kasse, (b) Darlehen, (c) Lohnaufwand, (d) Dienstleistungsertrag.
Ergebnis: (a) Aktivkonto, (b) Passivkonto, (c) Aufwandkonto, (d) Ertragskonto.
Ein Unternehmen kauft Büromöbel für 3'200 Franken auf Rechnung. Wie lautet der Buchungssatz?
Ergebnis: Mobiliar / Verbindlichkeiten LL 3'200.
Die Bank zahlt ein Darlehen von 20'000 Franken auf das Bankkonto des Unternehmens aus. Wie lautet der Buchungssatz?
Ergebnis: Bank / Darlehen 20'000.
Ein Inserat in der Lokalzeitung kostet 600 Franken und wird per Bank bezahlt. Wie lautet der Buchungssatz?
Ergebnis: Werbeaufwand / Bank 600.
Das Konto Kasse hat einen Anfangsbestand von 800 Franken. Im Soll stehen ausserdem 1'200 und 450, im Haben 300 und 1'100. Wie gross ist der Saldo, und auf welcher Seite wird er eingetragen?
Ergebnis: 1'050 Franken, eingetragen im Haben.
Im Journal steht: «Verbindlichkeiten LL / Bank 2'500». Welcher Geschäftsfall wurde gebucht?
Ergebnis: Eine Lieferantenrechnung von 2'500 Franken wurde per Bank bezahlt.
Ein Velogeschäft kauft einen Lieferwagen für 30'000 Franken. 10'000 bezahlt es per Bank, den Rest bleibt es dem Garagisten schuldig. Wie wird gebucht?
Ergebnis: Fahrzeuge / Bank 10'000 und Fahrzeuge / Verbindlichkeiten LL 20'000.
Am Monatsende ergibt die Summe aller Soll-Beträge 18'400 Franken, die Summe aller Haben-Beträge 17'900 Franken. Nenne zwei mögliche Fehler.
Ergebnis: Ein Betrag von 500 wurde nur im Soll gebucht, oder ein Betrag von 250 wurde im Soll statt im Haben eingetragen.
Statt «Lohnaufwand / Bank 4'000» wurde «Lohnaufwand / Kasse 4'000» gebucht. Merkt man den Fehler an der Kontrolle «Summe Soll = Summe Haben»?
Ergebnis: Nein. Beide Summen stimmen trotzdem überein; der Fehler zeigt sich erst beim Vergleich der Konten mit Kassenbestand und Bankauszug.
Eine Schreinerei hat am 1. Januar ein Eigenkapital von 40'000 Franken. Am 31. Dezember hat sie Aktiven von 95'000 und Fremdkapital von 47'000 Franken. Die Inhaberin hat im Jahr weder Geld eingelegt noch bezogen. Der Ertrag beträgt 120'000 Franken. Wie gross sind Gewinn und Aufwand?
Ergebnis: Gewinn 8'000 Franken, Aufwand 112'000 Franken.
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Gut zu wissen
Die einfache Buchhaltung hält nur Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage fest. Die doppelte Buchhaltung bucht jeden Geschäftsfall auf zwei Konten und zeigt so Vermögen, Schulden, Aufwand und Ertrag vollständig. Sie zeigt den Gewinn zweimal, in der Bilanz und in der Erfolgsrechnung.
Aktiengesellschaften und GmbHs müssen immer eine vollständige Buchhaltung führen, ebenso Einzelunternehmen und Personengesellschaften ab 500'000 Franken Umsatz im letzten Geschäftsjahr. Darunter erlaubt das Obligationenrecht eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, ebenso Vereinen und Stiftungen ohne Pflicht zum Handelsregistereintrag.
Soll ist die linke, Haben die rechte Seite eines Kontos. Die Namen sagen nichts über Besitz oder Schulden. Ob eine Zunahme im Soll oder im Haben steht, hängt von der Kontoart ab.
Beides meint dasselbe. In der Schweiz sagt man meist Buchhaltung, in Deutschland eher Buchführung. Die Kurzform Doppik steht ebenfalls für die doppelte Buchhaltung.
Begriff
Abschlussrechnung, die Aufwand und Ertrag eines Geschäftsjahres gegenüberstellt. Sie zeigt den Gewinn oder Verlust.
BeispielErtrag 310'000 minus Aufwand 292'000 ergibt einen Gewinn von 18'000 Franken.
Begriff
Eine Rechnung für einen einzelnen Posten der Buchhaltung, zum Beispiel Kasse oder Lohnaufwand. Darin werden alle Zunahmen und Abnahmen festgehalten.
BeispielDas Konto 1000 Kasse zeigt, wie viel Bargeld zu- und abgeflossen ist.
Begriff
Geld, das Kunden einem Unternehmen für eine Lieferung oder Leistung noch schulden. Forderungen gehören zu den Aktiven.
BeispielEin Skiclub hat Skis auf Rechnung gekauft und noch nicht bezahlt.
Begriff
Wertverzehr eines Unternehmens in einem Zeitraum, etwa Löhne, Miete oder Abschreibungen. Aufwand vermindert das Eigenkapital.
BeispielDie Miete für das Ladenlokal ist Aufwand.
Begriff
Wertzuwachs eines Unternehmens in einem Zeitraum, etwa aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Ertrag vermehrt das Eigenkapital.
BeispielDer Verkauf eines Velos bringt dem Velogeschäft Warenertrag.
Begriff
Der Betrag, mit dem ein Bilanzkonto zu Beginn des Jahres eröffnet wird. Er steht auf der Seite der Zunahmen: bei Aktivkonten im Soll, bei Passivkonten im Haben.
BeispielKasse mit 800 Franken Bargeld: Anfangsbestand 800 im Soll.
Begriff
Die rechte Seite der Bilanz: Fremdkapital und Eigenkapital. Sie zeigt, woher das Vermögen finanziert ist. In Deutschland sagt man Passiva.
BeispielLieferantenschulden, Hypothek, Eigenkapital
Begriff
Die linke Seite der Bilanz: das Vermögen eines Unternehmens, etwa Kasse, Bank, Forderungen, Waren und Maschinen. In Deutschland sagt man Aktiva.
BeispielKasse, Bankguthaben, Warenvorrat, Fahrzeuge
Begriff
Die Differenz der beiden Seiten eines Kontos. Er steht auf der kleineren Seite, damit beide Seiten gleich gross sind.
BeispielErtrag 310'000, Aufwand 292'000: Der Saldo von 18'000 ist der Gewinn.
Begriff
Kapital der Eigentümerinnen und Eigentümer: eingelegtes Geld und Gewinne, die im Unternehmen bleiben. Es ist Aktiven minus Fremdkapital.
BeispielAktiven 80'000 − Fremdkapital 50'000 = Eigenkapital 30'000
Begriff
Was bleibt, wenn der Ertrag grösser ist als der Aufwand. Der Gewinn erhöht das Eigenkapital.
BeispielErtrag 85'000, Aufwand 72'000: Gewinn 13'000 Franken.
Begriff
Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiven) und Finanzierung (Passiven) eines Unternehmens an einem Stichtag, meist dem 31. Dezember.
BeispielAktiven 114'000 = Fremdkapital 52'000 + Eigenkapital 62'000
Begriff
Eine Schuld des Unternehmens, zum Beispiel eine noch nicht bezahlte Lieferantenrechnung. Verbindlichkeiten gehören zum Fremdkapital.
BeispielRechnung des Mehllieferanten, zahlbar in 30 Tagen
Begriff
Kapital von Dritten, etwa von Lieferanten oder der Bank. Es muss zurückbezahlt werden und steht auf der Passivseite der Bilanz.
BeispielLieferantenschulden, Bankdarlehen, Hypothek
Begriff
Das Total einer Bilanzseite. Weil Aktiven und Passiven gleich gross sind, steht auf beiden Seiten dieselbe Zahl.
BeispielFremdkapital 35'000 + Eigenkapital 65'000 = Bilanzsumme 100'000
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