Buchungssätze üben mit Lösungsweg

Ein Buchungssatz hält einen Geschäftsfall in einer Zeile fest: Soll-Konto, Haben-Konto, Betrag. Hier übst du mit einer festen Methode die typischen Fälle, vom Wareneinkauf über Zinsen bis zur Korrekturbuchung.

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1. Jahr Gymnasium - 3. Jahr Gymnasium
Gymnasium

Zwei Lernende sitzen an einem Pult, vor sich ein Stapel Belege, und besprechen gemeinsam einen Beleg.

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Das musst du wissen

Erklärung

Ein hält einen in einer Zeile fest: -Konto, Schrägstrich, -Konto, Betrag. Ob ein ins Soll oder ins Haben kommt, folgt aus der Kontoart und daraus, ob das Konto zu- oder abnimmt. Am Schluss prüfst du, ob der Satz zum Fall passt.

Die Methode: vier Fragen pro Geschäftsfall

Stell dir bei jedem Fall dieselben vier Fragen:

Welche zwei Konten ändern sich?
Welche Kontoart: Aktiv, Passiv, oder ?
Nimmt das Konto zu oder ab?
Soll oder Haben?

Kauft eine Velowerkstatt Ersatzteile für 900 Franken auf Rechnung, lautet der Satz: Handelswarenaufwand / LL 900.

MerkeKonten, Kontoart, Zu- oder Abnahme, Seite. Dann: Soll-Konto / Haben-Konto Betrag.

Die Konten, die du am häufigsten brauchst

Die Namen und Nummern folgen dem KMU. «LL» heisst «aus Lieferungen und Leistungen».

Nr.	Konto	Kontoart	Zunahme im
1000	Kasse	Aktiv	Soll
1020	Bank	Aktiv	Soll
1100	LL	Aktiv	Soll
1510	Mobiliar	Aktiv	Soll
1530	Fahrzeuge	Aktiv	Soll
2000	Verbindlichkeiten LL	Passiv	Haben
2450	Darlehen	Passiv	Haben
2800		Passiv	Haben
3200	Handelserlöse	Ertrag	Haben
3400	Dienstleistungsertrag	Ertrag	Haben
4200	Handelswarenaufwand	Aufwand	Soll
5000	Lohnaufwand	Aufwand	Soll
6000	Raumaufwand	Aufwand	Soll
6900	Finanzaufwand	Aufwand	Soll
6950	Finanzertrag	Ertrag	Haben

Viele Schulen sagen statt Handelswarenaufwand und Handelserlöse kurz Warenaufwand und Warenertrag. Gemeint ist dasselbe.

Merke und Aufwand nehmen im Soll zu, und Ertrag im Haben.

Typische Geschäftsfälle auf einen Blick

Viele Aufgaben bestehen aus denselben Bausteinen. Wer sie kennt, muss nicht jedes Mal neu überlegen.

Geschäftsfall	Buchungssatz
Waren auf Rechnung eingekauft	Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL
Lieferantenrechnung per Bank bezahlt	Verbindlichkeiten LL / Bank
Waren auf Rechnung verkauft	Forderungen LL / Handelserlöse
Kunde zahlt seine Rechnung per Bank	Bank / Forderungen LL
Lohn per Bank ausbezahlt	Lohnaufwand / Bank
Darlehenszins per Bank bezahlt	Finanzaufwand / Bank
Zins auf dem Bankguthaben gutgeschrieben	Bank / Finanzertrag

Achte auf die Wörter «auf Rechnung», «bar» und «per Bank». Sie sagen dir das zweite Konto: Verbindlichkeiten LL oder Forderungen LL, Kasse oder Bank.

MerkeAuf Rechnung: Es entsteht eine Forderung oder eine Verbindlichkeit. Bar: Kasse. Per Bank: Bank.

Aufwand und Ertrag entstehen nur einmal

Ein Wareneinkauf auf Rechnung wird zweimal gebucht: beim Erhalt der Rechnung und bei der Zahlung. Aufwand entsteht nur beim Erhalt. Bei der Zahlung nimmt nur die Schuld ab.

Beim Verkauf ist es gleich: Der Ertrag entsteht mit der Rechnung. Zahlt der Kunde, nehmen nur die Forderungen ab.

Kaufst du aber eine Maschine oder Mobiliar auf Rechnung, ist das kein Aufwand. Ein Aktivkonto nimmt zu: Maschinen / Verbindlichkeiten LL.

MerkeRechnung für Waren oder Leistungen erhalten oder geschrieben: Aufwand oder Ertrag. Rechnung bezahlt: nur Geld gegen Schuld oder Forderung.

Wenn mehr als zwei Konten betroffen sind

Manche Geschäftsfälle verändern drei Konten. Zahlt ein Unternehmen per Bank eine Darlehensrate von 5'000 Franken und 200 Franken Zins, ist nur der Zins Aufwand.

Teil den Fall in zwei Buchungssätze:

Darlehen / Bank 5'000
Finanzaufwand / Bank 200

Zusammen stehen 5'200 im Soll und 5'200 im Haben.

MerkeEin Fall mit drei Konten wird zu zwei Buchungssätzen. Soll und Haben sind zusammen gleich gross.

Einen Buchungssatz rückwärts lesen

In Prüfungen ist oft der Buchungssatz gegeben, und du nennst den Geschäftsfall. Lies dazu jedes Konto einzeln.

Bei Bank / Darlehen 30'000 nimmt das Bankguthaben zu (Aktivkonto im Soll) und die Schuld nimmt zu (Passivkonto im Haben).

Also hat die Bank dem Unternehmen ein Darlehen von 30'000 Franken ausbezahlt.

Buchungssätze üben: Übersicht mit Die Methode: vier Fragen pro Geschäftsfall; Die Konten, die du am häufigsten brauchst; Typische Geschäftsfälle auf einen Blick; Aufwand und Ertrag entstehen nur einmal; Wenn mehr als zwei Konten betroffen sind. — Buchungssätze üben auf einen Blick: die wichtigsten Regeln.

Häufige Fehler

✕Waren werden auf Rechnung eingekauft: Handelswarenaufwand / Bank.
✓Auf Rechnung heisst: noch nicht bezahlt. Statt der Bank nimmt eine Schuld zu: Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL.
✕Die Lieferantenrechnung wird bezahlt: Handelswarenaufwand / Bank.
✓Der Aufwand wurde schon beim Erhalt der Rechnung gebucht. Jetzt nimmt nur die Schuld ab: Verbindlichkeiten LL / Bank.
✕Ein Kunde zahlt seine offene Rechnung: Bank / Handelserlöse.
✓Der Ertrag steht schon seit dem Verkauf in der Buchhaltung. Jetzt nehmen die Forderungen ab: Bank / Forderungen LL.
✕Ein Darlehen wird zurückbezahlt, also entsteht Aufwand: Finanzaufwand / Bank.
✓Die Rückzahlung verkleinert nur die Schuld: Darlehen / Bank. Aufwand ist nur der Zins, den die Bank dafür verlangt.

Begriffe zum Nachschlagen

Buchungssatz: Kurzform einer Buchung: Soll-Konto / Haben-Konto Betrag, zum Beispiel Lohnaufwand / Bank 4'200.
Geschäftsfall: Ein Vorgang, der Vermögen, Schulden, Aufwand oder Ertrag verändert, zum Beispiel ein Einkauf, ein Verkauf oder eine Zahlung.
Soll: Die linke Seite eines Kontos. Das Soll-Konto steht im Buchungssatz zuerst.
Haben: Die rechte Seite eines Kontos. Das Haben-Konto steht im Buchungssatz nach dem Schrägstrich.
Forderung: Geld, das ein Kunde dem Unternehmen für eine Lieferung oder Leistung noch schuldet. Konto Forderungen LL, ein Aktivkonto.
Verbindlichkeit: Eine Schuld des Unternehmens, etwa eine noch offene Lieferantenrechnung. Konto Verbindlichkeiten LL, ein Passivkonto.
Handelswarenaufwand: Aufwandkonto für eingekaufte Waren, die das Unternehmen weiterverkauft. In vielen Schulen kurz Warenaufwand.
Handelserlöse: Ertragskonto für verkaufte Waren. In vielen Schulen kurz Warenertrag.
Skonto: Ein Abzug in Prozent, den der Kunde machen darf, wenn er eine Rechnung schnell bezahlt, zum Beispiel 2 % bei Zahlung innert 10 Tagen.
Buchwert: Der Wert, mit dem eine Anlage wie ein Fahrzeug gerade in der Buchhaltung steht: Kaufpreis minus bisherige Abschreibungen.

Noch unsicher? Zuerst lernen:Doppelte Buchhaltung Soll und Haben Kontenrahmen KMU

So geht's

Beispiele Schritt für Schritt

Beispiel 1Die vier Fragen an einem Einkauf

Ein Sportgeschäft kauft Skihelme für 2'400 Franken auf Rechnung ein, um sie weiterzuverkaufen. Bilde den Buchungssatz mit den vier Fragen.

Lösung Schritt für Schritt

Welche Konten? Die eingekauften Waren und die offene Rechnung beim Lieferanten: Handelswarenaufwand und Verbindlichkeiten LL.
Welche Kontoart? Handelswarenaufwand ist ein Aufwandkonto, Verbindlichkeiten LL ist ein Passivkonto.
Zu oder ab? Beide nehmen um 2'400 zu.
Welche Seite? Aufwand nimmt im Soll zu, Passiven nehmen im Haben zu.

Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL 2'400.

Beispiel 2Einen Buchungssatz in einen Geschäftsfall übersetzen

Im einer Schreinerei stehen zwei Buchungen: (a) Bank / Forderungen LL 3'700 und (b) Finanzaufwand / Bank 180. Was ist jeweils passiert?

Lösung Schritt für Schritt

(a) Bank im Soll: Das Bankguthaben nimmt zu. Forderungen LL im Haben: Ein Kunde schuldet weniger.
Also hat ein Kunde eine offene Rechnung von 3'700 Franken auf das Bankkonto überwiesen.
(b) Finanzaufwand im Soll: Es entsteht Zinsaufwand. Bank im Haben: Das Bankguthaben nimmt ab.
Also hat die Schreinerei 180 Franken Zins per Bank bezahlt, zum Beispiel für ein Darlehen.

(a) Ein Kunde bezahlt eine offene Rechnung von 3'700 Franken per Bank. (b) Die Schreinerei bezahlt 180 Franken Zins per Bank.

Beispiel 3Ein Monat in einer Velowerkstatt in Luzern

Ein junger Velomechaniker repariert in einer hellen Werkstatt ein Velo, eine Kundin wartet daneben.

Eine Velowerkstatt in Luzern hat im März diese Geschäftsfälle: (1) Sie kauft Ersatzteile zum Weiterverkauf für 1'800 Franken auf Rechnung. (2) Sie verkauft einem Velokurier-Unternehmen Ersatzteile für 2'600 Franken auf Rechnung. (3) Sie bezahlt die Rechnung aus (1) per Bank. (4) Das Velokurier-Unternehmen bezahlt die Rechnung aus (2) per Bank. (5) Eine Kundin bezahlt eine Reparatur von 140 Franken bar. Schreib alle Buchungssätze und prüf, ob Soll und Haben übereinstimmen.

Lösung Schritt für Schritt

(1) Waren eingekauft, noch nicht bezahlt: Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL 1'800.
(2) Waren verkauft, noch nicht bezahlt: Forderungen LL / Handelserlöse 2'600.
(3) Die Schuld wird bezahlt, der Aufwand ist schon gebucht: Verbindlichkeiten LL / Bank 1'800.
(4) Die Forderung wird bezahlt, der Ertrag ist schon gebucht: Bank / Forderungen LL 2'600.
(5) Bargeld kommt herein für eine Dienstleistung: Kasse / Dienstleistungsertrag 140.
Kontrolle: Jeder Satz hat denselben Betrag im Soll und im Haben. Zusammen sind es auf beiden Seiten 8'940 Franken.1'800+2'600+1'800+2'600+140=8'940

(1) Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL 1'800, (2) Forderungen LL / Handelserlöse 2'600, (3) Verbindlichkeiten LL / Bank 1'800, (4) Bank / Forderungen LL 2'600, (5) Kasse / Dienstleistungsertrag 140. Soll und Haben betragen je 8'940 Franken.

Beispiel 4Ein Café in Chur mit drei Konten pro Fall

Eine junge Cafébesitzerin steht stolz neben einer neuen, glänzenden Kaffeemaschine auf der Theke ihres Cafés.

Ein Café in Chur hat zwei Geschäftsfälle: (1) Es kauft eine Kaffeemaschine für 9'000 Franken. 2'000 bezahlt es sofort per Bank, den Rest bleibt es dem Lieferanten schuldig. (2) Es zahlt eine Darlehensrate von 4'000 Franken und 160 Franken Zins per Bank. Schreib die Buchungssätze.

Lösung Schritt für Schritt

(1) Die Kaffeemaschine ist eine Maschine: Maschinen (Aktivkonto) nehmen um 9'000 zu, Soll.
Im Haben stehen zwei Konten: Bank 2'000 und Verbindlichkeiten LL für den Rest.9'000−2'000=7'000
Darum zwei Sätze: Maschinen / Bank 2'000 und Maschinen / Verbindlichkeiten LL 7'000.
(2) Die Rate verkleinert die Schuld: Darlehen / Bank 4'000. Nur der Zins ist Aufwand: Finanzaufwand / Bank 160.
Kontrolle bei (2): Die Bank nimmt insgesamt um 4'160 ab.4'000+160=4'160

(1) Maschinen / Bank 2'000 und Maschinen / Verbindlichkeiten LL 7'000. (2) Darlehen / Bank 4'000 und Finanzaufwand / Bank 160.

Jetzt du

Übungen mit Lösungen

Fang beim Einstieg an. Klapp die Lösung erst auf, wenn du selbst gerechnet hast. Steckst du fest, gibt Fox dir einen Tipp.

Einstieg5Üben5Knacknüsse4

1
Im Journal steht: Fahrzeuge / Bank 25'000. Welches Konto steht im Soll, welches im Haben, und wie gross ist der Betrag?
Lösung zeigen
Ergebnis: Soll: Fahrzeuge. Haben: Bank. Betrag: 25'000 Franken.
1. Das Konto vor dem Schrägstrich ist das Soll-Konto: Fahrzeuge.
2. Das Konto nach dem Schrägstrich ist das Haben-Konto: Bank.
3. Die Zahl am Schluss ist der Betrag: 25'000 Franken.
2
Eine Kundin bezahlt eine Velo-Reparatur von 180 Franken sofort bar. Wie lautet der Buchungssatz der Werkstatt?
Lösung zeigen
Ergebnis: Kasse / Dienstleistungsertrag 180.
1. Kasse (Aktivkonto) nimmt zu: Soll.
2. Die Werkstatt verdient mit der Reparatur: Dienstleistungsertrag (Ertragskonto) nimmt zu, Haben.
3
Ein Buchladen kauft Bücher für 2'600 Franken auf Rechnung ein, um sie zu verkaufen. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Handelswarenaufwand / Verbindlichkeiten LL 2'600.
1. Eingekaufte Waren zum Weiterverkauf: Handelswarenaufwand nimmt zu, Soll.
2. Auf Rechnung: Die Schuld beim Lieferanten nimmt zu, Verbindlichkeiten LL im Haben.
4
Die Stromrechnung von 340 Franken wird per Bank bezahlt. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Energieaufwand / Bank 340.
1. Strom ist ein Verbrauch für den Betrieb: Energieaufwand nimmt zu, Soll.
2. Das Bankguthaben nimmt ab: Bank im Haben.
5
Die Bank schreibt dem Unternehmen 45 Franken Zins auf dem Guthaben gut. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Bank / Finanzertrag 45.
1. Das Bankguthaben nimmt zu: Soll.
2. Der erhaltene Zins ist Ertrag: Finanzertrag nimmt zu, Haben.

6
Ein Sportgeschäft verkauft einem Skiclub Skis für 4'200 Franken auf Rechnung. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Forderungen LL / Handelserlöse 4'200.
1. Der Skiclub schuldet Geld: Forderungen LL (Aktivkonto) nehmen zu, Soll.
2. Das Geschäft verkauft Waren: Handelserlöse (Ertragskonto) nehmen zu, Haben.
7
Der Skiclub aus der letzten Aufgabe bezahlt die 4'200 Franken per Bank. Wie lautet der Buchungssatz?
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Ergebnis: Bank / Forderungen LL 4'200.
1. Das Bankguthaben nimmt zu: Soll.
2. Die Forderung ist beglichen: Forderungen LL nehmen ab, Haben.
3. Der Ertrag wurde schon beim Verkauf gebucht, er kommt nicht nochmals vor.
8
Im Journal steht: Verbindlichkeiten LL / Handelswarenaufwand 300. Welcher Geschäftsfall könnte das sein?
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Ergebnis: Das Unternehmen schickt dem Lieferanten mangelhafte Ware für 300 Franken zurück, deren Rechnung noch offen ist.
1. Verbindlichkeiten LL im Soll: Die Schuld beim Lieferanten nimmt ab.
2. Handelswarenaufwand im Haben: Der Aufwand für eingekaufte Waren nimmt ab.
3. Das passt zu einer Rücksendung oder einer Gutschrift des Lieferanten auf eine noch offene Rechnung.
9
Ein Unternehmen bezahlt 600 Franken Zins für sein Darlehen per Bank. Wie lautet der Buchungssatz?
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Ergebnis: Finanzaufwand / Bank 600.
1. Der bezahlte Zins ist Aufwand: Finanzaufwand nimmt zu, Soll.
2. Das Bankguthaben nimmt ab: Haben.
3. Das Darlehen selbst ändert sich nicht, denn es wird nichts zurückbezahlt.
10
Ein Treuhandbüro kauft einen Laptop für 1'900 Franken und bezahlt ihn per Bank. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Büromaschinen / Bank 1'900.
1. Der Laptop bleibt im Unternehmen und wird jahrelang gebraucht: Büromaschinen (Aktivkonto) nehmen zu, Soll.
2. Das Bankguthaben nimmt ab: Haben.

11
Ein Unternehmen zahlt per Bank 10'000 Franken seines Darlehens zurück und dazu 400 Franken Zins. Wie wird gebucht?
Lösung zeigen
Ergebnis: Darlehen / Bank 10'000 und Finanzaufwand / Bank 400.
1. Die Rückzahlung verkleinert die Schuld: Darlehen im Soll, Bank im Haben, 10'000.
2. Der Zins ist Aufwand: Finanzaufwand im Soll, Bank im Haben, 400.
3. Die Bank nimmt insgesamt um 10'000+400=10'400 ab.
12
Der Inhaber eines Einzelunternehmens nimmt 500 Franken aus der Geschäftskasse für private Einkäufe. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Privat / Kasse 500.
1. Das Bargeld in der Kasse nimmt ab: Kasse im Haben.
2. Ein Privatbezug ist kein Aufwand des Geschäfts. Er verkleinert das Eigenkapital und wird auf dem Konto Privat gebucht, im Soll.
3. Das Konto Privat gehört zum Eigenkapital. Manche Schulen buchen darum direkt Eigenkapital / Kasse 500.
13
Die Miete von 1'500 Franken wurde per Bank bezahlt, aber als Raumaufwand / Kasse 1'500 gebucht. Korrigiere den Fehler mit einem einzigen Buchungssatz.
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Ergebnis: Kasse / Bank 1'500.
1. Der Raumaufwand ist richtig gebucht. Falsch ist nur das Haben-Konto: Kasse statt Bank.
2. Die Kasse wurde zu Unrecht um 1'500 vermindert, also kommt sie wieder ins Soll.
3. Die Bank wurde nicht vermindert, also kommt sie ins Haben: Kasse / Bank 1'500.
14
Ein Lieferwagen verliert in einem Jahr 4'000 Franken an Wert. Das Unternehmen schreibt direkt auf dem Konto Fahrzeuge ab. Wie lautet der Buchungssatz?
Lösung zeigen
Ergebnis: Abschreibungen / Fahrzeuge 4'000.
1. Der Wertverlust ist Aufwand: Abschreibungen nehmen zu, Soll.
2. Der Wert des Lieferwagens in der Bilanz sinkt: Fahrzeuge (Aktivkonto) nehmen ab, Haben.
3. Es fliesst kein Geld, darum kommen weder Bank noch Kasse vor.

Steht vor der Prüfung noch jeder dritte Buchungssatz auf der falschen Seite, übt eine Lehrperson mit dir Geschäftsfall für Geschäftsfall an deinen eigenen Aufgaben. Nachhilfe in Rechnungswesen für KV, BM und Gymnasium

Üben ohne Ende

Trainer: Buchungssätze üben

So funktioniert der Trainer

Immer neue Geschäftsfälle, zu denen du den richtigen Buchungssatz wählst, mit Erklärung nach jeder Antwort. Stufe 1 übt Zahlungen mit Kasse und Bank, Stufe 2 Einkauf und Verkauf auf Rechnung, Stufe 3 Zinsen, Privatbezüge, Abschreibungen und Korrekturen.

Ein Kunde bezahlt eine Beratung sofort bar. Welcher Buchungssatz stimmt?

Löse die Aufgabe und drück «Prüfen» (oder Enter).

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Für Eltern und Lehrpersonen

Einordnung

Typische Klasse: 1. Jahr Gymnasium - 3. Jahr Gymnasium
Stufe: Gymnasium
Fach: Rechnungswesen

Buchungssätze schreibst du in der KV-Lehre, in der Berufsmaturität, an der Wirtschaftsmittelschule und im Gymnasium im Fach Wirtschaft und Recht, sobald Soll und Haben eingeführt sind, und danach in jeder Prüfung zum Rechnungswesen.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Wie schreibt man einen Buchungssatz richtig?

Zuerst das Konto im Soll, dann ein Schrägstrich, dann das Konto im Haben und am Schluss der Betrag, zum Beispiel Lohnaufwand / Bank 4'200. Manche Schulen schreiben «an» statt des Schrägstrichs. Gemeint ist dasselbe.

Woran erkenne ich, welches Konto ins Soll kommt?

Bestimme zuerst die Kontoart und ob das Konto zu- oder abnimmt. Zunahmen von Aktiv- und Aufwandkonten und Abnahmen von Passiv- und Ertragskonten stehen im Soll. Das andere Konto kommt ins Haben.

Muss ich die Kontonummern auswendig kennen?

Das hängt von der Schule ab. Wichtiger sind die richtigen Kontonamen nach dem Kontenrahmen KMU. Die erste Ziffer verrät meist die Kontoart (1 Aktiven, 2 Passiven, 3 Ertrag, 4 bis 6 Aufwand); Ausnahmen wie 6950 Finanzertrag gibt es. Darum lohnt es sich, die wichtigsten Konten zu kennen.

Was mache ich, wenn ein Geschäftsfall drei Konten betrifft?

Teil ihn in zwei einfache Buchungssätze auf, jeder mit eigenem Betrag. Zusammen müssen Soll und Haben gleich gross sein. So siehst du sofort, ob ein Betrag fehlt.