Der Kontenrahmen KMU ordnet alle Konten einer Schweizer Buchhaltung nach vierstelligen Nummern: Kontenklasse 1 Aktiven, 2 Passiven, 3 Ertrag, 4 bis 6 betrieblicher Aufwand. Aus diesem Muster wählt jedes Unternehmen die Konten für seinen eigenen Kontenplan.
Das musst du wissen
Ein Konto hält alle Veränderungen eines Postens fest, etwa der Kasse. Der Kontenrahmen KMU gibt jedem Konto eine vierstellige Nummer; die erste Ziffer zeigt, wohin es gehört. Daraus stellt jedes Unternehmen seinen Kontenplan zusammen.
Für jeden Posten der und der gibt es ein eigenes Konto: Kasse, Bank, Miete und so weiter.
Der Kontenrahmen ist das Muster für alle Unternehmen. Der Kontenplan ist die Auswahl eines Unternehmens: Eine Fahrschule braucht ein Konto für Fahrzeuge, aber keines für Handelswaren.
MerkeKontenrahmen = Muster für alle. Kontenplan = die Konten, die ein Unternehmen wirklich führt.
Die erste Ziffer der Kontonummer ist die Kontenklasse. In der Schule brauchst du vor allem die Klassen 1 bis 6.
| Nr. | Kontenklasse | gehört in |
|---|---|---|
| 1 | Bilanz | |
| 2 | Bilanz | |
| 3 | Betrieblicher | Erfolgsrechnung |
| 4 | für Material, Waren und Dienstleistungen | Erfolgsrechnung |
| 5 | Personalaufwand | Erfolgsrechnung |
| 6 | Übriger Aufwand (Miete, Werbung, ) und Finanzergebnis (Zinsaufwand und Zinsertrag) | Erfolgsrechnung |
| 7 | Betrieblicher Nebenerfolg | Erfolgsrechnung |
| 8 | Betriebsfremdes, Ausserordentliches, direkte Steuern | Erfolgsrechnung |
| 9 | Abschluss |
MerkeKlassen 1 und 2 gehören in die Bilanz, die Klassen 3 bis 8 in die Erfolgsrechnung.
Bei den Aktiven und Passiven zeigt die Nummer auch die Gruppe in der Bilanz:
MerkeDie Nummern folgen der Bilanz: Je kleiner die Nummer, desto flüssiger das Aktivum oder desto früher fällig die Schuld. 1000 Kasse steht vor 1200 Handelswaren, 2000 vor 2450 Darlehen.
Diese Konten brauchst du am häufigsten:
| Nr. | Konto | Nr. | Konto |
|---|---|---|---|
| 1000 | Kasse | 2800 | Eigenkapital |
| 1020 | Bank (Guthaben) | 3200 | Handelserlöse |
| 1100 | aus Lieferungen und Leistungen | 3400 | Dienstleistungserlöse |
| 1200 | Handelswaren | 4200 | Handelswarenaufwand |
| 1500 | Maschinen und Apparate | 5000 | Lohnaufwand |
| 1510 | Mobiliar und Einrichtungen | 5700 | Sozialversicherungsaufwand |
| 1520 | Büromaschinen, Informatik | 6000 | Raumaufwand |
| 1530 | Fahrzeuge | 6100 | Unterhalt, Reparaturen, Ersatz |
| 1600 | Geschäftsliegenschaften | 6200 | Fahrzeug- und Transportaufwand |
| 2000 | aus Lieferungen und Leistungen | 6300 | Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren |
| 2100 | Bankverbindlichkeiten (kurzfristig) | 6500 | Verwaltungs- und Informatikaufwand |
| 2450 | Darlehen | 6600 | Werbeaufwand |
| 2451 | Hypotheken | 6800 | Abschreibungen |
| 6900 | Finanzaufwand |
Eine Hypothek ist ein langfristiger Kredit, für den eine Liegenschaft als Sicherheit dient.
Im Alltag heissen die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oft Debitoren, die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Kreditoren.
Am Jahresende hat jedes Konto einen . Die Saldi der Klassen 1 und 2 kommen in die Bilanz, die der Klassen 3 bis 8 in die Erfolgsrechnung.
Ertrag−Aufwand=GewinnAchtung: Kontenklasse 6 enthält auch das Finanzergebnis, also Zinsaufwand und Zinsertrag, etwa 6950 Finanzertrag (Zinsen auf dem Bankguthaben). Lies also immer den Namen, nicht nur die Nummer.
MerkeDie Klasse sagt dir, in welche Abschlussrechnung ein Konto gehört; der Name sagt dir, ob es Aufwand oder Ertrag ist.
Kein Gesetz schreibt den Kontenrahmen KMU vor. Trotzdem verwenden ihn die meisten Schweizer KMU, Treuhandbüros, Buchhaltungsprogramme und Schulen.
So findest du dich in jeder Buchhaltung zurecht. Braucht ein Unternehmen ein zusätzliches Konto, etwa ein zweites Bankkonto, gibt es ihm eine freie Nummer in der passenden Gruppe.
✕Kontenrahmen und Kontenplan sind dasselbe.
✓Der Kontenrahmen ist das Muster mit allen möglichen Konten. Der Kontenplan enthält nur die Konten, die ein bestimmtes Unternehmen führt.
✕2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein Aufwandkonto, weil das Unternehmen dort Rechnungen bezahlt.
✓Kontenklasse 2 sind Passiven. Das Konto zeigt Schulden gegenüber Lieferanten, kein Aufwand. Der Aufwand steht auf einem Konto der Klassen 4 bis 6.
✕Jedes Konto mit einer 6 vorne ist ein Aufwandkonto.
✓Kontenklasse 6 enthält auch das Finanzergebnis. 6950 Finanzertrag ist ein Ertragskonto, obwohl es mit 6 beginnt.
✕Jedes Unternehmen muss den Kontenrahmen KMU verwenden.
✓Er ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Er ist eine Empfehlung, die in der Schweiz aber die meisten Unternehmen verwenden.
Noch unsicher? Zuerst lernen:Aktiven und Passiven in der BilanzErfolgsrechnung: Aufwand, Ertrag und Gewinn
So geht's
Bestimme für jedes Konto die Kontenklasse und ob es in die Bilanz oder in die Erfolgsrechnung gehört: 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, 3400 Dienstleistungserlöse, 5000 Lohnaufwand, 6800 Abschreibungen.
Bilanz: 1100 (Kontenklasse 1, Aktivkonto), 2000 (Kontenklasse 2, Passivkonto). Erfolgsrechnung: 3400 (Kontenklasse 3, Ertrag), 5000 (Kontenklasse 5, Aufwand), 6800 (Kontenklasse 6, Aufwand).
Ordne diese Konten so, wie sie in der Bilanz stehen, und bestimme die Gruppe: 2800 Eigenkapital, 1530 Fahrzeuge, 2451 Hypotheken, 1000 Kasse, 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, 1200 Handelswaren.
Aktiven: 1000 Kasse, 1200 Handelswaren (Umlaufvermögen), 1530 Fahrzeuge (Anlagevermögen). Passiven: 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (kurzfristiges Fremdkapital), 2451 Hypotheken (langfristiges Fremdkapital), 2800 Eigenkapital.
Andrea eröffnet in Frauenfeld eine Fahrschule. Sie hat Bargeld, ein Bankkonto, ein Fahrschulauto und ein Darlehen der Bank, dazu ihr eigenes Kapital. Manche Schülerinnen und Schüler zahlen auf Rechnung, und die Garage schickt Rechnungen. Einnahmen hat sie aus Fahrstunden. Sie zahlt Lohn für eine Angestellte, Miete für das Büro, Benzin und Service für das Auto und Werbung. Das Auto wird jedes Jahr abgeschrieben. Stelle ihren Kontenplan mit Nummern aus dem Kontenrahmen KMU zusammen.
Kontenplan: 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, 1530 Fahrzeuge, 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, 2450 Darlehen, 2800 Eigenkapital, 3400 Dienstleistungserlöse, 5000 Lohnaufwand, 6000 Raumaufwand, 6200 Fahrzeug- und Transportaufwand, 6600 Werbeaufwand, 6800 Abschreibungen.
Ein Spielwarenladen in Winterthur hat am 31. Dezember diese Saldi (in Franken): 1000 Kasse 4'000, 1020 Bank 26'000, 1200 Handelswaren 6'000, 1510 Mobiliar und Einrichtungen 48'000, 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 7'000, 2450 Darlehen 30'000, 2800 Eigenkapital (Stand vor dem ) 40'000, 3200 Handelserlöse 275'000, 4200 Handelswarenaufwand 95'000, 5000 Lohnaufwand 120'000, 6000 Raumaufwand 36'000, 6400 Energie- und Entsorgungsaufwand 9'000, 6800 Abschreibungen 8'000. Berechne den Gewinn und prüfe ihn mit der Bilanz.
Der Gewinn beträgt 7'000 Franken. Die Bilanz geht auf: Aktiven 84'000 = Passiven 84'000.
Jetzt du
Fang beim Einstieg an. Klapp die Lösung erst auf, wenn du selbst gerechnet hast. Steckst du fest, gibt Fox dir einen Tipp.
Mit welcher Ziffer beginnen im Kontenrahmen KMU die Aktivkonten, mit welcher die Passivkonten?
Ergebnis: Aktivkonten mit 1, Passivkonten mit 2.
Zu welcher Kontenklasse gehören (a) Lohnaufwand, (b) Bank, (c) Handelserlöse, (d) Darlehen?
Ergebnis: (a) 5, (b) 1, (c) 3, (d) 2.
Wie heissen diese Konten? (a) 1000, (b) 1100, (c) 2000, (d) 2800.
Ergebnis: (a) Kasse, (b) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, (c) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, (d) Eigenkapital.
Bilanz oder Erfolgsrechnung? (a) 1530 Fahrzeuge, (b) 6000 Raumaufwand, (c) 3400 Dienstleistungserlöse, (d) 2450 Darlehen.
Ergebnis: (a) Bilanz, (b) Erfolgsrechnung, (c) Erfolgsrechnung, (d) Bilanz.
Erkläre in einem Satz den Unterschied zwischen Kontenrahmen und Kontenplan.
Ergebnis: Der Kontenrahmen ist das Muster für alle Unternehmen, der Kontenplan die Auswahl der Konten eines bestimmten Unternehmens.
Bestimme die Gruppe in der Bilanz: (a) 1200 Handelswaren, (b) 1510 Mobiliar und Einrichtungen, (c) 2100 Bankverbindlichkeiten, (d) 2451 Hypotheken.
Ergebnis: (a) Umlaufvermögen, (b) Anlagevermögen, (c) kurzfristiges Fremdkapital, (d) langfristiges Fremdkapital.
Ordne diese Konten wie in der Bilanz und begründe die Reihenfolge: 1530 Fahrzeuge, 1020 Bank, 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, 1000 Kasse, 1200 Handelswaren.
Ergebnis: 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Forderungen, 1200 Handelswaren, 1530 Fahrzeuge; geordnet danach, wie schnell ein Posten zu Geld wird.
Ein Velokurier in Basel hat diese Ausgaben. Auf welches Konto gehören sie? (a) Reparatur der Lastenvelos, (b) Haftpflichtversicherung des Geschäfts, (c) Telefon und Internet im Büro, (d) Inserat in einer Zeitung.
Ergebnis: (a) 6100 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz, (b) 6300 Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren, (c) 6500 Verwaltungs- und Informatikaufwand, (d) 6600 Werbeaufwand.
Eine Grafikerin hat diese Saldi (in Franken): 3400 Dienstleistungserlöse 180'000, 5000 Lohnaufwand 110'000, 6000 Raumaufwand 24'000, 6500 Verwaltungs- und Informatikaufwand 6'000, 6800 Abschreibungen 5'000. Wie gross ist der Gewinn?
Ergebnis: 35'000 Franken.
Zu welcher Kontenklasse gehören (a) die Arbeitgeberbeiträge an die AHV, (b) der Zins für ein Bankdarlehen, (c) der Einkauf von Handelswaren, (d) die Abschreibung eines Lieferwagens?
Ergebnis: (a) 5, (b) 6, (c) 4, (d) 6.
Ein Konto heisst 6950 Finanzertrag. Ein Mitschüler sagt: «Es beginnt mit 6, also ist es ein Aufwandkonto.» Hat er recht? Wo steht das Konto im Abschluss?
Ergebnis: Nein. Es ist ein Ertragskonto und steht in der Erfolgsrechnung auf der Ertragsseite.
Ein Übersetzungsbüro in Lausanne hat diese Saldi (in Franken): 1000 Kasse 2'000, 1020 Bank 18'000, 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 9'000, 1520 Büromaschinen, Informatik 41'000, 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 6'000, 2450 Darlehen 25'000, 3400 Dienstleistungserlöse 150'000, 5000 Lohnaufwand 90'000, 6000 Raumaufwand 30'000, 6800 Abschreibungen 6'000. Das Konto 2800 Eigenkapital zeigt den Stand vor dem Gewinn. Wie gross sind der Gewinn und der Saldo von 2800?
Ergebnis: Gewinn 24'000 Franken, Saldo 2800 Eigenkapital 15'000 Franken.
In diesem Kontenplan stecken zwei Fehler. Finde und korrigiere sie: 1000 Kasse, 1530 Fahrzeuge, 2000 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, 2800 Eigenkapital, 3200 Lohnaufwand, 6000 Raumaufwand.
Ergebnis: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben die Nummer 1100, nicht 2000; Lohnaufwand hat die Nummer 5000, nicht 3200.
Ein Unternehmen hat (a) ein überzogenes Bankkonto und (b) ein Bankdarlehen, das in vier Jahren zurückbezahlt werden muss. In welchem Nummernbereich stehen die beiden Konten, und warum?
Ergebnis: (a) 2000 bis 2399, etwa 2100 Bankverbindlichkeiten; (b) 2400 bis 2799, etwa 2450 Darlehen.
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Am Gymnasium im Fach Wirtschaft und Recht, in der Wirtschaftsmittelschule, in der Berufsmaturität und in der KV-Lehre kommt der Kontenrahmen KMU nach Bilanz und Erfolgsrechnung, kurz bevor du mit Soll und Haben auf Konten buchst.
Gut zu wissen
Der Kontenrahmen KMU ist das Muster mit allen nummerierten Konten, das für viele Unternehmen gilt. Der Kontenplan ist die Auswahl daraus, die ein bestimmtes Unternehmen tatsächlich führt.
Nein, kein Gesetz schreibt ihn vor. Er ist eine Empfehlung, die aber die meisten Schweizer KMU, Treuhandbüros, Buchhaltungsprogramme und Schulen verwenden.
Im Gymnasium und in der KV-Lehre arbeitest du vor allem mit den Klassen 1 bis 6: Aktiven, Passiven, Ertrag, Material- und Warenaufwand, Personalaufwand, übriger Aufwand. Die wichtigsten Nummern wie 1000 Kasse, 1020 Bank, 2000 Verbindlichkeiten und 2800 Eigenkapital solltest du auswendig kennen.
In der Schule heisst 2800 bei einem Einzelunternehmen meist Eigenkapital. Bei einer Aktiengesellschaft steht dort das Aktienkapital; die Nummer bleibt in der Gruppe Eigenkapital.
Begriff
Abschlussrechnung, die Aufwand und Ertrag eines Geschäftsjahres gegenüberstellt. Sie zeigt den Gewinn oder Verlust.
BeispielErtrag 310'000 minus Aufwand 292'000 ergibt einen Gewinn von 18'000 Franken.
Begriff
Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiven) und Finanzierung (Passiven) eines Unternehmens an einem Stichtag, meist dem 31. Dezember.
BeispielAktiven 114'000 = Fremdkapital 52'000 + Eigenkapital 62'000
Begriff
Der Wertverlust einer Maschine, eines Fahrzeugs oder einer Einrichtung in einem Jahr. Sie ist Aufwand, auch wenn dabei kein Geld fliesst.
BeispielEin Lieferwagen für 45'000 Franken, in 5 Jahren abgeschrieben: 9'000 Franken pro Jahr.
Begriff
Wertverzehr eines Unternehmens in einem Zeitraum, etwa Löhne, Miete oder Abschreibungen. Aufwand vermindert das Eigenkapital.
BeispielDie Miete für das Ladenlokal ist Aufwand.
Begriff
Die rechte Seite der Bilanz: Fremdkapital und Eigenkapital. Sie zeigt, woher das Vermögen finanziert ist. In Deutschland sagt man Passiva.
BeispielLieferantenschulden, Hypothek, Eigenkapital
Begriff
Die linke Seite der Bilanz: das Vermögen eines Unternehmens, etwa Kasse, Bank, Forderungen, Waren und Maschinen. In Deutschland sagt man Aktiva.
BeispielKasse, Bankguthaben, Warenvorrat, Fahrzeuge
Begriff
Wertzuwachs eines Unternehmens in einem Zeitraum, etwa aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Ertrag vermehrt das Eigenkapital.
BeispielDer Verkauf eines Velos bringt dem Velogeschäft Warenertrag.
Begriff
Vermögen, das einem Unternehmen über mehrere Jahre dient, zum Beispiel Maschinen, Fahrzeuge, Mobiliar und Liegenschaften.
BeispielMaschinen, Lieferwagen, Geschäftsliegenschaft
Begriff
Flüssige Mittel und Vermögen, das innert etwa eines Jahres zu Geld wird, zum Beispiel Forderungen und Warenvorrat.
BeispielKasse, Bank, Forderungen, Warenvorrat
Begriff
Kapital der Eigentümerinnen und Eigentümer: eingelegtes Geld und Gewinne, die im Unternehmen bleiben. Es ist Aktiven minus Fremdkapital.
BeispielAktiven 80'000 − Fremdkapital 50'000 = Eigenkapital 30'000
Begriff
Kapital von Dritten, etwa von Lieferanten oder der Bank. Es muss zurückbezahlt werden und steht auf der Passivseite der Bilanz.
BeispielLieferantenschulden, Bankdarlehen, Hypothek
Begriff
Eine Schuld des Unternehmens, zum Beispiel eine noch nicht bezahlte Lieferantenrechnung. Verbindlichkeiten gehören zum Fremdkapital.
BeispielRechnung des Mehllieferanten, zahlbar in 30 Tagen
Begriff
Geld, das Kunden einem Unternehmen für eine Lieferung oder Leistung noch schulden. Forderungen gehören zu den Aktiven.
BeispielEin Skiclub hat Skis auf Rechnung gekauft und noch nicht bezahlt.
Begriff
Die Differenz der beiden Seiten eines Kontos. Er steht auf der kleineren Seite, damit beide Seiten gleich gross sind.
BeispielErtrag 310'000, Aufwand 292'000: Der Saldo von 18'000 ist der Gewinn.
Begriff
Was bleibt, wenn der Ertrag grösser ist als der Aufwand. Der Gewinn erhöht das Eigenkapital.
BeispielErtrag 85'000, Aufwand 72'000: Gewinn 13'000 Franken.
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