Lehre als Kauffrau oder Kaufmann EBA (früher Büroassistent/in)
Die Lehre Büroassistentin/Büroassistent EBA heisst seit Lehrbeginn 2023 Kauffrau/Kaufmann EBA. Man erledigt im Team und unter Anleitung Büroarbeiten: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Daten und einfache Buchhaltung. Die Lehre dauert 2 Jahre, endet mit dem eidgenössischen Berufsattest (EBA) und eignet sich für Jugendliche, die praktisch ins Büro einsteigen und später das KV EFZ anhängen möchten.
- 2 Jahredanach verkürzte KV-Lehre EFZ möglich
- CHF 840im 1. Lehrjahr, Empfehlung KV Schweiz für den Lehrstart 2027
- 1–2 Tagepro Woche Berufsfachschule
- 373Lernende haben 2025 die Lehre begonnen (BFS)
Was man in der Lehre macht
Kaufleute EBA empfangen Besucherinnen und Besucher, nehmen Anrufe entgegen, erstellen Briefe, Listen und Tabellen am Computer, schreiben Protokolle und tragen in der Buchhaltung ein, wer was bezahlt hat. Sie arbeiten meist mit Kaufleuten EFZ zusammen, die einen Teil der Arbeiten kontrollieren. In einem kleinen Team ist die Arbeit vielfältiger, in einer grossen Abteilung spezialisierter.
Die Bildungsverordnung gliedert die Lehre in fünf Bereiche:
- die eigene Arbeit organisieren, mit Veränderungen umgehen und sich weiterentwickeln
- Kundschaft und Lieferanten empfangen, ihre Anliegen bearbeiten und einfache Beratungsgespräche führen
- im Team kaufmännische Aufträge erledigen und Abläufe zwischen Abteilungen unterstützen
- Sitzungen und Anlässe organisieren und Büroprogramme anwenden
- Informationen recherchieren, Inhalte aufbereiten und Daten auswerten
Voraussetzungen und Eignungstest
Verlangt ist der Abschluss der obligatorischen Schule. Ein bestimmtes Sek-Niveau schreibt die Bildungsverordnung nicht vor. berufsberatung.ch nennt als Anforderungen unter anderem Flair für Zahlen und Sprachen, eine systematische Arbeitsweise und Kontaktfreude. Im Alltag zählen vor allem Deutsch (Mails, Briefe, Telefon) und sicheres Rechnen.
Einige Betriebe verlangen einen Eignungstest. Für diese Lehre gibt es den Multicheck «Attest (EBA)»: Deutsch, Mathematik, Logik, Konzentration, Merkfähigkeit, praktisches Grundwissen und Textschreiben, etwa 1,5 Stunden, CHF 60. Geprüft wird der Stoff bis Ende der 2. Sek.
So läuft die Lehre
- BetriebIm Durchschnitt 3,5 Tage pro Woche, in einem Unternehmen oder einer Verwaltung.
- Berufsfachschule960 Lektionen: 640 im 1. und 320 im 2. Lehrjahr, inklusive Sport. Die Allgemeinbildung ist in den Berufsunterricht eingebaut.
- Überbetriebliche Kurse8 Tage, je 4 Tage im 1. und im 2. Lehrjahr.
- QualifikationsverfahrenAm Ende eine mündliche Fallarbeit von 40 Minuten und eine Prüfung in Berufskenntnissen und Allgemeinbildung von 110 Minuten, schriftlich und mündlich.
Lehrlingslohn
Empfehlung des Kaufmännischen Verbands Schweiz für den Lehrstart 2027, 13 Monatslöhne:
Die Empfehlung ist nicht verbindlich, jeder Betrieb legt den Lohn selbst fest. Für eine anschliessende zweijährige Zusatzlehre zum KV EFZ empfiehlt der Verband CHF 1530 im ersten und CHF 1930 im zweiten Jahr, dazu mindestens 6 Wochen Ferien pro Jahr.
| Lehrjahr | Lohn pro Monat |
|---|---|
| 1. Lehrjahr | CHF 840 |
| 2. Lehrjahr | CHF 1060 |
Was man aus der Schule können muss
Im Multicheck Attest und im Büroalltag zählen sauberes Deutsch und sicheres Rechnen mit Geldbeträgen. Diese Themen lohnen sich besonders:
- Prozentrechnung und Zins und Rabatt: Rabatte und Mehrwertsteuer auf Rechnungen
- Dreisatz: Preise und Mengen umrechnen
- Kommasetzung und das oder dass: fehlerfreie Mails
- Brief schreiben: Aufbau eines formellen Schreibens
- Diagramme: Zahlen aus Listen darstellen
Berufsmaturität und Weiterbildung
Nach dem Attest kann man in der Regel die verkürzte Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ anhängen, der Kaufmännische Verband rechnet dafür mit zwei Jahren. Mit dem EFZ stehen dann die Berufsmaturität und die Weiterbildungen der kaufmännischen Berufe offen.
Ähnliche Lehrberufe
Für den Eignungstest oder die Berufsfachschule üben?
Eine Lehrperson von Fokus übt mit Ihrem Kind Rechnen, Rechtschreibung und Texte für den Multicheck Attest oder begleitet es durch die ersten Monate an der Berufsfachschule, bei Ihnen zuhause oder online.
Prüfungsvorbereitung mit NachhilfeGut zu wissen
Häufige Fragen
Gibt es die Lehre als Büroassistentin noch?
Nein. Seit Lehrbeginn 2023 heisst sie Kauffrau/Kaufmann EBA, die alte Verordnung wurde aufgehoben. Die neue Lehre dauert ebenfalls 2 Jahre.
Was verdient man als Kaufmann EBA in der Lehre?
Der Kaufmännische Verband empfiehlt für den Lehrstart 2027 CHF 840 im 1. und CHF 1060 im 2. Lehrjahr, 13 Mal pro Jahr. Der Betrieb kann davon abweichen.
Welches Schulniveau braucht man?
Vorausgesetzt ist der Abschluss der obligatorischen Schule, ein Sek-Niveau schreibt die Bildungsverordnung nicht vor. Welches Niveau ein Betrieb erwartet, steht im Inserat oder zeigt sich in der Schnupperlehre.
Kann man nach dem EBA noch das KV EFZ machen?
Ja. In der Regel ist eine verkürzte Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ möglich, der Kaufmännische Verband rechnet mit zwei Jahren.
Was ist der Unterschied zum KV EFZ?
Die EBA-Lehre dauert 2 statt 3 Jahre, man arbeitet mehr unter Anleitung und hat keine Fremdsprachen in der Berufsfachschule. Die Berufsmaturität ist erst mit der EFZ-Lehre möglich.
Quellen: Bildungsverordnung Kauffrau/Kaufmann EBA (SBFI) · SBFI-Berufsverzeichnis mit Bildungsplan · berufsberatung.ch, Kaufmann/-frau EBA · Kaufmännischer Verband Schweiz, Lohnempfehlungen Lehrstart 2027 (PDF) · BFS, Eintritte in die berufliche Grundbildung nach Beruf · gateway.one, Multicheck-Varianten. Stand November 2026. Fokus Nachhilfe ist nicht der Testanbieter. Multicheck und Basic-Check sind Marken von Gateway One.